Акт приема-передачи автомобиля

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Когда нужен акт приема-передачи автомобиля?

Транспортное средство может передаваться между физическими лицами, физическим и юридическим лицом, а также юридическими лицами в следующих ситуациях:

при продаже;
сдаче в аренду;
передаче в безвозмездное пользование и т.д.

Такие операции оформляются договором с приложением в виде передаточного акта. Он по своей сути является последним этапом сделки, подтверждающим фактический переход имущества от одного лица к другому. При этом актом заверяется, что получатель не имеет претензий к техническому состоянию автомобиля на момент его получения.

В какой форме составляется акт приема-передачи

Поскольку передача автомобиля документально не обязана подтверждаться нотариусом, соответственно, обязательная форма бланка акта приема-передачи не предусматривается. Однако, в документе необходимо отразить следующие данные:

собственно, название акта;

данные договора купли-продажи;

место расположения и дата на момент составления акта;

паспортные данные обеих сторон договора;

описание транспортного средства;

подписи участников сделки.

Договор купли-продажи транспортного средства с актом приема-передачи стороны вправе составить на готовом бланке либо написать его от руки. При его составлении не требуется обращаться к нотариусу — для его удостоверения данного договора достаточно будет подписей обеих сторон соглашения. Для удостоверения данного договора достаточно будет подписей обеих сторон соглашения.

Информацию, внесённую контрагентом обычно возможно проверить онлайн.

Если имущество находится под арестом, является залоговым или имеет нескольких владельцев — информация должна присутствовать в акте.

Образец 2020 года

Не существует обязательного бланка для заполнения. Оформление допустимо в произвольной форме с учётом требований по полноте и достоверности изложения информации.

Бланк разрешается заполнить и распечатать на компьютере или написать от руки разборчивым почерком. При написании документа важно подробно указать данные о сторонах, особенностях передаваемого или же получаемого автомобиля.

Каждый из контрагентов может быть:

юридическим лицом;
физическим лицом, не занимающимся бизнесом;
индивидуальным предпринимателем.

Применять акт приёма-передачи возможно к ТС практически любого рода:

автомобилям;
спецтехнике;
мотоциклам, мопедам, другим средствам такого типа.

Каждый акт приёма-передачи фиксирует передачу объекта из одних рук в другие.

Возможны ситуации:

От прежнего владельца к новому.
Передача арендатору и возврат после окончания срока действия договора.
Когда машину отдают в ремонт или для чистки, описание технического состояния обязательно.

Читать еще: Договор аренды автомобиля от ИП физическому лицу

Такой документ является частью договора. Он фиксирует факт, связанный с его выполнением.

Договор купли-продажи без акта о передаче машины новому владельцу можно оспорить в суде. Перед этим требуется провести полный технический осмотр. Он поможет точно зафиксировать состояние машины

На практике сложилась следующая форма бланка:

Указано, к какому договору относится акт. Пишут его реквизиты: номер, дату, название и место, где был заключён.
Информация, относящаяся к контрагентам. Юридические лица вносят в акт точное название, коды (ИНН, ОГРН, другие), юридический адрес, фактическое местоположение, расчётный счёт и банковские реквизиты. Индивидуальные предприниматели — данные паспорта, свои коды (ИНН, ОГРНИП, другие), ФИО, адрес регистрации. Физлица — ФИО, паспортные данные, место проживания.
Необходимы контактные данные сторон — обычно это номера телефонов или адреса электронной почты.
Если оформление производят один или два представителя, указывается информация о доверенности каждого.
Необходимо подробное описание транспортного средства. Нужно зафиксировать VIN, номера агрегатов, модель, марку машины, цвет, дату производства, пробег.
Отдельно пишут срок эксплуатации. Стоимость авто указывают цифрами и прописью.
С авто передаются документы. Их список указывают в акте.
Список устройств или запасных частей, выдаваемых вместе с машиной.
Данные проверки технического состояния, если она была выполнена.
Если у транспортного средства имеются поломки, их тщательно фиксируют.
Надо конкретно записать в акте, что автомобиль был передан.
Делается отметка, что получатель осмотрел передаваемое имущество, произвёл проверку.
В конце акта стороны ставят подписи и указывают расшифровку.

Если возникают вопросы о порядке заполнения документа, то можно в интернете ознакомиться с подходящим образцом и скачать пример.

Об уплате денег составляется расписка, где зафиксирована сумма, которая была выплачена. Требуется указать, что расчёт осуществлён полностью, претензий у сторон нет.
Допускается указание дополнительной информации, если стороны считают это нужным.
Документ оформляется в 2-х экземплярах: для каждой стороны, его подписавшей.

Оформленный акт не заменяет соглашения, а является дополнением к нему. Он свидетельствует о фактическом исполнении условий договора (вместе с распиской о получении денег).

Отсутствие акта даёт возможность заинтересованной стороне утверждать, что договор не был исполнен и даёт основание обратиться с судебным иском.

Бланк для физических лиц

При оформлении нужно вставить в документ информацию о контрагентах. Физлица, являющиеся участниками сделки, указывают данные паспорта, фамилию, имя, отчество, место регистрации.

Читать еще: Договор купли продажи мототехники

Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, он дополнительно даёт бизнес-реквизиты:

Коды (ОГРНИП, ИНН).
Банковские данные (номер расчётного счёта, отделение банка, где открыт).

Декларация по НДФЛ должна включать информацию о продаже физлицом машины.

Между юридическими

Юридические лица при подписании представляются уполномоченными представителями. У них должно быть право подписания документов, установленное учредительными документами или внутренними распоряжениями юрлица.

В число реквизитов входят:

Основной рег. номер (ОГРН).
Адреса местоположения фирмы (юридический, фактический).
Реквизиты банковских счетов.
Номер налогоплательщика (ИНН).
Номер фирмы из общероссийского классификатора (ОКПО).

Содержание акта аналогично другим вариантам оформления.

Между юр и физ лицом

Указываются реквизиты сторон акта. Необходимо упомянуть договор, предусматривающий такой документ.

Оформление производится обычным образом согласно правилам.

Уважаемый читатель!

В статье представлена базовая информация, но большинство случаев имеет индивидуальный характер. В связи с чем на нашем сайте работают дежурные юристы к которым вы можете обратиться по телефонам:

При обращении Вы получите консультацию именно по Вашей проблеме.

Вводная часть.
Основной раздел.
Заключение.

В вводной части формы акта приема-передачи необходимо обязательно указать следующие данные:

Данные договора, приложением к которому выступает составляемый акт;
Наименование документа;
Место его составления, а также дату подписания.

Основная часть акта является наиболее содержательной. В самом ее начале необходимо указать информацию о сторонах сделки: кто представляет сторону продавца и покупателя, на каком основании действует (в случае, если лицо является представителем какой-либо организации), номер самого договора, к которому прилагается акт и его дату.

Далее указываются данные непосредственно об объекте сделки:

Марка транспортного средства;
Его категория, а также момент выпуска;
VIN-номер кузова и технические показатели силового агрегата;
Цвет автомобиля;
Номер ПТС;
Прочие отметки, включая данные о лицах, которым разрешено управлять либо о дополнительном оборудовании, которое установлено на автомобиль.

Данный перечень может быть расширен по усмотрению сторон договора любой существенной информацией (стоимостью, какими-либо дополнительными документами либо условиями продажи).

Заключительный блок акта приема-передачи предполагает указание общей информации, в соответствии с которой подтверждается, что все необходимые экспертизы и сверки проведены, покупатель не имеет каких-либо претензий к техническому состоянию автомобиля, а также непосредственно продавцу, в то же время полная стоимость автомобиля полностью оплачена путем передачи средств от покупателя к продавцу либо внесением денег в кассу учреждения.

Также в заключительной части не лишним будет указать, что продавец также не имеет каких-либо претензий к покупателю, все расчеты за приобретение проведены в полном объеме, без каких-либо сложностей и дополнительных условий.

В завершении можно указать, что данный акт был составлен в двух экземплярах, имеющих абсолютно равную силу.

Читать еще: Договор международной перевозки понятие содержание договора

В самом конце акта продавец и покупатель визируют его своими подписями и печатями (в случае, если заключение сделки происходило между ИП либо юридическими лицами). После чего указывается расшифровка поставленной подписи.

Форма составления акта приема-передачи

В настоящее время единый образец документа отсутствует. Его составляют письменно, в свободной форме, должное внимание следует уделить деталям. Недопустимы ошибки, которые искажают смысл текста или позволяют истолковать его двояко.

дату и место составления;
данные сторон (для юрлиц из ЕГРЮЛ, для физлиц — паспортные);
данные транспортного средства (модель, номер, VIN, номер кузова, двигателя, шасси);
фактическое состояние авто (лакокрасочное покрытие, состояние стекол, салона);
укажите об имеющихся дефектах;
перечислите документы, передаваемые с авто;
отразите факт передачи ключей.

Акт не является правоустанавливающим документом. Это означает, что его не потребуют при постановке приобретенного авто на регистрационный учет в ГИБДД (если он не является частью договора). Он необходим лишь для фактического подтверждения сделки.

Учет и хранение документа

Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.

Также рекомендуем ознакомиться со статьями:

голоса

Рейтинг статьи